Afdeling 49 er klar til kriser

Hvad gør vi, hvis det brænder? Hvis strømmen går? Ved oversvømmelser? Eller hvis vi i længere tid ikke har vand eller varme? I afdeling 49 har en lille gruppe ildsjæle arbejdet med de store krisespørgsmål – og resultatet er blevet en samlet beredskabsplan til gavn for alle naboerne.

I starten af 2026 var bestyrelsesmedlemmer og suppleanter fra afdelingerne i B42 på kursus i Mommark. Her satte et oplæg med Jesper Grau fra Beredskab Sønderborg gang i en masse tanker på deltagerne fra afdeling 49:

- Jesper Grau fortalte om vigtigheden af at have en beredskabsplan og en plan for evakuering ved brand. Der sker så mange ting i verden, hvor man pludselig ikke kan noget som helst. Det vil vi undgå, så bestyrelsen besluttede, at vi skulle arbejde med en løsning for afdeling 49, fortæller Elisabeth Andersen, der sammen med bestyrelsesmedlem Benny Clausen og suppleant Ulla Asmussen gik i gang med opgaven.

Mange – rigtige - spørgsmål
Gruppen fik hjælp af Jesper Grau til at starte op og få stillet de rigtige spørgsmål, som beredskabsplanen skulle give svarene på. Og allerede på det første møde stod det klart, at der var rigtig meget, der skulle afklares. Gruppen skrev en masse spørgsmål ned, og så gik de ellers på jagt efter svar. For eksempel er der i afdeling 49 både rækkehuse, to-etageejendomme med lejligheder og ”Tårnet” med lejligheder, fordelt på tre etager. Men hvor er flugtvejene?

- Det vidste jeg i hvert fald ikke, fortæller Benny og fortsætter: - Hvor skal vi mødes, og hvordan kommer vi ud, hvis det brænder? Hvordan kommer vi ned i teknikrummet? Jeg ved, der er en nøgle, men hvad er den til? Den slags praktiske ting skal vi jo vide. For hvis vi pludselig står i en krisesituation, tænker vi ikke klart. Og så kan det være for sent.

Instruks skal være tilgængelig
Det viste sig, at afdelingens formand havde rigtig mange informationer, men et beredskab må aldrig være afhængigt af én enkelt person, understreger gruppen. For hvis formanden pludselig ikke er tilstede, hvad så? Gruppens første skridt var at lave en plan for evakuering i tilfælde af brand. Brand- og evakueringsinstruksen er siden blevet delt ud til alle beboere, og gruppen gjorde også tanker om selve uddelingen:

- Vi havde først tænkt os at uddele instruksen til vores Skt. Hansfest, men så kom vi til at tænke på, hvordan man står der med sange og flag i hænderne. Så bliver instruksen pludselig forlagt, og det går ikke. I stedet delte vi den ud personligt. Så var det muligt at stille spørgsmål, og vi kunne sørge for, at hver enkelt fik den hængt op, så den er tilgængelig og kan bruges, fortæller Elisabeth om brand- og evakueringsinstruksen, der også er blevet oversat til engelsk.

Vigtig læring – og ejerskab
Igennem hele processen har gruppen udover at få hjælp fra Jesper Grau også selv fundet materiale frem, f.eks. skabeloner. Arbejdet er stort set foregået uden hjælp fra B42, og det var helt bevidst. Selvom afdelingsbestyrelsen har haft en god dialog med B42’s inspektør, fik de nemlig fra starten at vide, at det var afgørende, at de selv tog ejerskab for arbejdet med beredskabsplanen:

- Fordi vi kender afdelingen, vores naboer, og fordi der ligger rigtig meget læring i arbejdet, forklarer Ulla, og Benny fortsætter: - Og det var helt rigtigt. Vi har været rundt om rigtig mange ting, så den samlede beredskabsplan passer præcis til os. Hvis B42 bare havde lavet nogle standardplaner og udleveret dem, ville det slet ikke komme til at leve i afdelingen på samme måde, som det gør nu.

Hvad kan gå galt hos os?
Brand- og evakueringsinstruksen er delt ud, og der er lavet en samlet beredskabsplan, som også dækker andre scenarier, f.eks. situationer, hvor afdelingen i mere end 12 timer har været uden strøm, varme eller vand.  

- Det har været rigtig spændende at arbejde med det, der kan gå galt i netop vores afdeling. Det har vi fået pindet ud i en samlet beredskabsplan med telefonnumre osv. Planen skal fremover ligge hos alle medlemmerne af afdelingsbestyrelsen, fortæller Elisabeth, der ligesom resten af gruppen gerne vil dele deres erfaringer med andre afdelinger: - De kan bare ringe, siger hun.

På det afsluttende spørgsmål om, de vil give et godt råd, svarer Benny uden at tøve: - Kom i gang! Bare kom i gang.