Afdelingsmøde 2026 i Afdeling 1:
Søndag den 15. marts 2026, kl. 17.00
i Mødesalen på Holger Drachmanns Gade 1 i Sønderborg
Afd. 1 Afdelingsmøde 2026
Mød op - og gør din indflydelse gældende
Afdelingsmøder 2026
Din afdeling har stor betydning for din hverdag - det er f.eks. din afdeling, der bestemmer, om I selv vil slå græs på fællesarealerne, eller om I vil have en gartner til at gøre det. Det er også afdelingen, der bestemmer, om I må have husdyr - og hvor mange - og afdelingen kan fastsætte ordensregler for, hvor besøgende må parkere, og om der må stå barnevogne i den fælles opgang.
Derfor er det vigtigt, at du deltager på afdelingsmødet - kun på den måde kan du få indflydelse på beslutningerne og det endelige budget i din afdeling.
Du finder flere informationer om afdelingsmødet i netop din afdeling i oversigten nedenfor - her finder du indkaldelse, dagsorden og budget, så snart det er klar.
Vil du stille forslag til afdelingsmødet i din afdeling? Så brug formularen her:
Hvad er et afdelingsmøde?
Afdelingsmødet er årets vigtigste møde og helt grundlæggende for beboerdemokratiet i din afdeling - og i hele B42. Hvis ikke du er med, er det de andre, som bestemmer for dig.
Alle afdelinger i B42 skal hvert år afholde afdelingsmøde inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse – i B42 er det inden den 31. marts, da nyt regnskabsår begynder 1. juli.
På afdelingsmødet møde bliver det kommende års budget for afdelingen lagt frem til godkendelse af dig og dine naboer i afdelingen.
B42's administration indkalder til afdelingsmøderne på vegne af afdelingsbestyrelserne. Indkaldelsen med tid, sted og dagsorden for afdelingsmødet bliver sendt til alle afdelingens husstande senest 4 uger før mødet.
Vil du være en del af bestyrelsen i din afdeling, skal du stille op til valg ved afdelingsmødet.
Bestyrelsen består af en formand, som kan vælges direkte på mødet eller senere, når den valgte bestyrelse konstituerer sig. Derudover skal der vælges en række medlemmer og typisk to suppleanter til afdelingsbestyrelsen.
Det er dig og de øvrige beboere i din afdeling, der vælger, hvem der skal sidde i afdelingsbestyrelsen. Alle beboere kan stille op, og man bliver valgt for to år ad gangen.
Hvis du har forslag, du gerne vil have behandlet på det årlige afdelingsmøde, skal du sende forslaget til B42's administration senest 14 dage før mødet.
Du kan sende forslaget på mail til: post@b42.dk - eller du kan aflevere det i B42's postkasse på Holger Drachmanns Gade 1 i Sønderborg.
Hvis du har et forslag, er det vigtigt, at du formulerer det, så der kan stemmes "ja" eller "nej". Det kunne f.eks. være "Det skal være lovligt at holde husdyr i vores afdeling".
Budget for afdelingen og indkomne forslag vil være tilgængelige her på
B42's hjemmeside senest 8 dage før afdelingsmødet.
Hver husstand har 2 stemmer - den, der står på lejekontrakten og dennes ægtefælle/partner, kan stemme.
Fuldmagt
De fleste afdelinger har vedtaget, at det er muligt at stemme ved brug af fuldmagt på afdelingsmøderne. På den måde kan du stadig afgive din stemme, selvom du er forhindret i at deltage ved mødet.
Fuldmagten skal altid være skriftlig - du kan se, hvilke regler, der gælder i din afdeling under afdelingsbeskrivelserne
Forretningsorden - afdelingsbestyrelser B42
For at alle afdelingsmøder afholdes ensartet, er der udarbejdet retningslinjer for dirigenten:
Beboerdemokrati
Sådan får du medindflydelse
Beboerdemokratiet er et af de vigtigste kendetegn ved at bo i en almen boligforening. Når du bor i en almen boligforening, har du nemlig medindflydelse i alle forhold på det sted, du bor - og sikkert meget mere, end du tror.
Alle vores boliger er inddelt i afdelinger med hver sin afdelingsbestyrelse, og som beboer kan du være med til at bestemme, præcis hvad din og dine naboers husleje skal bruges til - om I vil have lov til at holde husdyr, hvordan I vil vedligeholde fællesarealerne, eller om I vil holde sommerfest for alle beboerne.
Mød op - og vær med!
Det meste starter på afdelingsmødet
Én gang om året er der afdelingsmøde i din afdeling - og det er på mange måder årets vigtigste begivenhed. Det er nemlig på afdelingsmødet, du og dine naboer træffer alle de vigtige beslutninger, f.eks. om I vil udskifte vinduerne, om I ønsker at afholde en sommerfest, eller om I vil anlægge en legeplads.
De beslutninger, der bliver taget på afdelingsmødet, danner grundlaget for næste års budget i din afdeling. Budgettet har bl.a. betydning for, hvor meget du betaler i husleje, så det er en rigtig god idé at gøre din mulighed for indflydelse gældende og deltage i afdelingsmøderne.
Valg af afdelingsbestyrelse
Hvem skal repræsentere dig?
På afdelingsmødet vælger du og dine naboer en afdelingsbestyrelse.
Alle har mulighed for at stille op, så hvis du har lyst til at engagere dig i udviklingen af din afdeling, er en plads i afdelingsbestyrelsen måske noget for dig?
Afdelingsbestyrelsens vigtigste opgave er at sætte sig ind i afdelingens drift og sørge for, at alle i afdelingen ved, hvilke planer og aktiviteter der er planlagt i de kommende år. Alle forslag skal naturligvis godkendes på afdelingsmødet, før de kan blive ført ud i livet.
Repræsentantskabet
Den øverste myndighed
I hver afdelingsbestyrelse vælger man, hvem der skal repræsentere afdelingen i Repræsentantskabet.
Repræsentantskabet er B42's øverste myndighed – og hver afdeling deltager med mindst en repræsentant. På det årlige repræsentantskabsmøde træffer deltagerne de helt store beslutninger, der gælder for hele B42. Blandt de store beslutninger kunne være ændringer i vedtægterne for B42, eller om B42 skal bygge nye boliger - og i givet fald hvilken type boliger, det skal være.
Hovedbestyrelsen
Ansvaret for driften
På det årlige repræsentantskabsmøde vælger de fremmødte B42's hovedbestyrelse.
Hovedbestyrelsen har det overordnerede ansvar for driften af alle afdelingerne i B42 - du kan møde vores hovedbestyrelse ved at klikke her.
B42's administration
Vi sidder klar til at hjælpe dig!
Det er Hovedbestyrelsen, der bestemmer, hvem der skal være direktør for B42 - og det er direktøren, der er ansvarlig for medarbejderne i B42's administration.
Administrationen sidder klar til at hjælpe dig, hvis du f.eks. har spørgsmål til din husleje, hvis din vandhane drypper, eller hvis du vil opsige din bolig. Hver afdeling betaler en lille del af sit samlede budget til administrationen, så medarbejderne i fællesskab kan administrere den daglige drift af afdelingerne og servicere dig og dine naboer. På den måde er B42 en non-profit organisation - betalingen fra afdelingerne går udelukkende til at sikre driften, og udgifterne bliver holdt på et minimum, så de går op med indtægterne.
Det er dig og dine naboer, der bestemmer i B42 - så mød op på det årlige afdelingsmøde, og gør din indflydelse gældende!
Få indflydelse på din bolig og din hverdag
Hvad betyder det at bo i en almen boligforening?
B42 er en almen boligforening, og det betyder, at du og dine naboer har stor indflydelse på, hvordan det skal være at bo i netop jeres afdeling.
Læs mere
Din afdeling betyder meget for din hverdag
Bliv klogere på reglerne i din afdeling
I hver af B42's afdelinger gælder forskellige regler - f.eks. om råderet, husorden og vedligehold. Find din afdeling her ...
Læs mere
Har du spørgsmål?
Kontakt B42
Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte vores administration.
Læs mere